EDI-Services
Hilfen für die EDI-Umsetzung
Der elektronische Datenaustausch (EDI) automatisiert die Kommunikationsprozesse zwischen Geschäftspartnern. Ob Bestellungen, Lieferavise oder Rechnungen, EDI reduziert manuelle Eingriffe auf ein Minimum und damit die Fehlerquote in den Abläufen.
GS1 Germany hat Services und Tools entwickelt, die die Implementierung und Anwendung von EDI erleichtern.
EDI-Checker
Sie sind Anwender:in von EANCOM® 2002? Dann können Sie mit dem EDI-Checker Ihre elektronischen Nachrichten auf inhaltliche und strukturelle Richtigkeit prüfen lassen. Im Idealfall geschieht das, bevor Sie den Echtbetrieb aufnehmen. Dadurch können Sie aufwendige Testläufe verringern sowie Zeit- und Kostenersparnisse in Ihrem EDI-Projekt realisieren.
Der EDI-Checker ermöglicht registrierten Nutzer:innen die Prüfung der meistgenutzten EDI-Anwendungsempfehlungen von GS1 Germany für Bestellungen (ORDERS), Lieferavise (DESADV) und Rechnungen (INVOIC) auf Basis EANCOM® 2002.
| EDI-Anwendungsempfehlungen von GS1 Germany | EANCOM ® 2002 | |||
| ORDERS | DESADV | INVOIC | ||
| Food / Non Food | FNF | x | x | x |
| Do-It-Yourself | DIY | x | x | x |
Als Ergebnis erhalten Sie ein Prüf- und Fehlerprotokoll, mit dem sich etwaige Fehler leicht erkennen und berichtigen lassen.
EDI-Viewer
Unternehmen, die Rechnungen per EDI (Electronic Data Interchange) austauschen, sind verpflichtet, bei der Steuerprüfung die Datensätze sichtbar zu machen.
Mit dem EDI-Viewer können auch EDI-Laien elektronische Rechnungen am Bildschirm lesen. Damit reduziert dieses Onlinetool Kosten für Unternehmen, da diese keine eigenen Lösungen entwickeln müssen.
ROI-Kalkulator
Ob und wann sich die Einführung von EDI in Ihrem Unternehmen rechnet, können Sie schnell und unkompliziert mithilfe des Tools „ROI-Kalkulator“ prüfen. Der Return on Investment (ROI) ergibt sich aus den Einsparungen durch den Einsatz von EDI und aus den Gesamtkosten für die Umsetzung.
Hierbei wird zwischen Handels- und Industrieunternehmen unterschieden, da die einzelnen EDI-Nachrichten jeweils andere Kosteneinsparungen in den Unternehmen nach sich ziehen:
Der ROI-Kalkulator steht Ihnen auch in einer englischen Version zur Verfügung
GS1 Germany Mustervereinbarungen
Den elektronischen Datenaustausch mit Ihren Geschäftspartnern können Sie auf Basis unserer Mustervereinbarungen vorbereiten.
- Muster einer Vereinbarung über den elektronischen Rechnungsdatenaustausch (EDI) mit EANCOM®
- Muster einer Vereinbarung über den elektronischen Datenaustausch (EDI) im Gutschriftsverfahren
- Muster einer Vereinbarung über den elektronischen Datenaustausch (EDI) zur Umsetzung von Belastungsanzeigen
- Empfehlung zur Umsetzung von Rechnungsprozessen mit WebEDI
Roman Strand
Senior Manager Master Data + Data Exchange, GS1 Germany GmbH