ZUGFeRD
ZUGFeRD vereinfacht den elektronischen Rechnungsversand. Denn mit ZUGFeRD lassen sich aalle Rechnungen im Ein- und Ausgang automatisieren und so endgültig papierlose Rechnungsprozesse etablieren.
Was ist ZUGFERD?
ZUGFeRD, ist ein branchenübergreifendes Datenformat mit dem elektronische Rechnungen einfacher ausgetauscht werden können. ZUGFeRD soll papierbasierte Rechnungsprozesse endgültig ablösen.
Für die Erstellung, den Versand und die Weiterverarbeitung papierbasierter Rechnungen sind sowohl beim Rechnungssteller als auch bei den Rechnungsempfängern bisher viele zeit- und kostenintensive Prozesse nötig. Mit einer Umstellung auf elektronische Rechnungen können beide Seiten profitieren. Dabei lohnt sich ZUGFeRD insbesondere als Einstieg in den elektronischen Rechnungsaustausch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
ZUGFeRD wird vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) zusammen mit dem französischen Rechnungsforum (FNFE) gepflegt. Der offizielle Name der ZUGFeRD-Rechnung ist „FACTUR-X“.
ZUGFeRD soll klassische EDI-Rechnungsprozesse mit EANCOM INVOIC nicht ersetzen, sondern diese ergänzen, überall dort wo der elektronische Datenaustausch EDI nicht greift.
Wie funktioniert ZUGFERD?
Mit dem ZUGFeRD-Format lassen sich elektronische Rechnungen einfach per PDF verschicken. Doch wie funktioniert das in der Praxis? Eine ZUGFeRD-Rechnung sieht aus wie ein PDF-Dokument. Erstellt wird sie im speziellen PDF/A-3-Format. Der Clou: Die Rechnungsinformationen werden zusätzlich als strukturierter und maschinell lesbarer Datensatz in einer XML-Datei abgelegt. Diese Datei wird als Anhang in das PDF-Dokument eingebettet. Der Rechnungsempfänger hat damit die Wahl: Er kann die Rechnung als PDF lesen(Visualisierung) oder die Rechnungsdaten aus der beiliegenden XML-Datei maschinell einlesen und weiterverarbeiten. So können die Prozesskosten im Unternehmen erheblich gesenkt und Mitarbeiter von überflüssigen Routinearbeiten entlastet werden. Aber auch die Fehlerquote bei der Übertragung von Rechnungsdaten lässt sich dabei minimieren.
Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten von FeRD.
ZUGFeRD: Elektronische Rechnung nach dem Wachstumschancengesetz
ZUGFeRD-Rechnungen können auch zukünftig versandt werden, denn mit der aktuellen Version wird die EU-Rechnungsnorm EN16931 vollständig abgebildet. Mit der neuen Gesetzgebung wird der XML-Datensatz das für die Finanzbehörden führende Format.
Was ist die ZUGFeRD-Familie?
Mit der Rechnung fing die branchenübergreifende Zusammenarbeit für Kern-Dokumente an. Inzwischen gibt es neben der ZUGFeRD-Rechnung (FACTUR-X) auch die ZUGFeRD-Bestellung (ORDER-X). Mit DELIVER-X steht der nächste Standard in den Startlöchern, hier können Lieferscheine digital erstellt werden, z.B. für Cloud4Log.
GS1 Standards unterstützen das ZUGFeRD-Format
Mit der Übermittlung Ihrer E-Rechnungsinformationen via ZUGFeRD können die Vorteile der GS1 Standards zur Identifikation genutzt werden. Die Globale Lokationsnummer (GLN) dient der eindeutigen Identifikation von Rechnungssender und -empfänger. Sie lässt sich im ZUGFeRD-Format ebenso darstellen, wie die Globale Artikelnummer (GTIN), die dem schnellen Erkennen der Leistungen dient, für die diese Rechnung erstellt wurde.
Lesen Sie hierzu gerne auch unseres GS1-Anwendungsempfehlung zum ZUGFeRD-Format.
Sie möchten ZUGFeRD umsetzen?
Sie haben Fragen rund um das Thema ZUGFeRD und möchten wissen, was für Ihr Unternehmen die beste Lösung ist? GS1 Germany unterstützt Interessierte bei der Implementierung elektronischer Rechnungsprozesse mithilfe von GS1 Standards.
