Noch sicherere IFS Zertifikate mit GS1 GLN

Die GLN ist nur für den IFS Food Standard verpflichtend. Ihr Unternehmen benötigt eine GLN, wenn sich der Standort in einem Land des EWR, in Großbritannien oder in der Schweiz befindet. So ist es im IFS Food Standard und der Doktrin definiert.

Mit dem Beginn der Audits nach IFS Food Version 7 wurde die Angabe einer GLN für Unternehmen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich und in der Schweiz obligatorisch. Sie ist in Teil 4 des Standards festgelegt und gilt für die nachfolgenden Versionen des IFS Food Standards. Spätestens zum Zeitpunkt des Assessments müssen die Unternehmen die GLN haben.

Die GLN trägt dazu bei, die Kommunikation zwischen Zulieferern und Lebensmitteleinzelhandelsunternehmen zu optimieren. Die GLN legt eindeutig fest auf welches Unternehmen und welchen Produktionsstandort sich das Zertifikat bezieht.

Des Weiteren erhöht die GLN die Sicherheit und Überprüfbarkeit der IFS Zertifikate. Zertifikatfälschungen können durch einen digitalen Abgleich schneller erkannt und unterbunden werden.

Die GLN ist nur für den IFS Food Standard obligatorisch. Die Verpflichtung gilt seit IFS Food Version 7.

Sie können jede GLN für die IFS Zertifizierung nutzen. Voraussetzung ist, dass Ihre GLN in Verified by GS1 aktiv ist und die Daten in Verified by GS1 mit den Unternehmensdaten in Ihrem Zertifikat übereinstimmen. Checken Sie deshalb jetzt, ob Ihre GLN in Verified by GS1 aktiv ist. Nur so kann der Auditor, die Zertifizierungsstelle beziehungsweise IFS Ihre GLN validieren.

Jetzt GLN in Verified by GS1 checken

Sie haben die Möglichkeit, Ihre GLN in Verified by GS1 nachträglich eintragen zu lassen, wenn Sie nach wie vor Kunde von GS1 sind. Für das Vorgehen ist ausschlaggebend, wo Sie Ihre GLN erworben haben.

Wenn Sie Ihre GLN bei GS1 Germany erworben haben und Kunde bei uns sind, dann wenden Sie sich bitte mit Ihrem Firmennamen und Ihrer GLN per E-Mail an gln-support@gs1.de. Wir kümmern uns darum, dass Sie schnellstmöglich in Verified by GS1 aufgenommen werden.

Wenn Sie Ihre GLN bei einer GS1 Organisation außerhalb Deutschland erworben haben, dann wenden Sie sich bitte an die jeweilige Organisation und erfragen, ob die Eintragung Ihrer GLN in Verified by GS1 nachgeholt werden kann. Hier finden Sie die Kontaktdaten der GS1 Mitgliedsorganisation in Ihrem Land.

Alternativ können Sie hier gerne eine neue GLN bestellen. Wir übernehmen die Eintragung in Verified by GS1 direkt für Sie. 

Die GLN ist eine weltweit eindeutige Identifikationsnummer für eine Lokation. Damit die GLN diese Lokation eindeutig identifizieren kann, darf eine GLN immer nur einem Standort zugeordnet werden. Anderenfalls ist keine Unterscheidung zwischen verschiedenen Standorten möglich. Die Nutzung einer GLN für mehrere Standorte verstößt demzufolge gegen die GS1 General Specifications.

Verfügt Ihr Unternehmen über mehrere Standorte aber aktuell nur über eine GLN ist es für das weitere Vorgehen ausschlaggebend, ob Sie über eine GLN Typ 1 oder GLN Typ 2 (in Deutschland Bestandteil von GS1 Complete) verfügen. Mit einer GLN vom Typ 2 im Paket GS1 Complete haben Sie die Möglichkeit mit Hilfe des GLN-Managers weitere Sub-GLNs für Ihre Standorte zu generieren. Mit einer GLN Typ 1 ist dies nicht möglich. Sie können dementsprechend entscheiden, ob Sie pro Standort eine einzelne GLN Typ 1 erwerben oder GS1 Complete bestellen und selbst Sub-GLNs generieren. (Der GLN-Manager steht Ihnen auf unserer GS1 Service-Plattform zur Verfügung.)

Bei Fragen zu Ihrer bestehenden GLN wenden Sie sich direkt an Ihre GS1 Mitgliederorganisation.

Die GLOBALG.A.P. Nummer (GGN) ist eine 13-stellige Nummer, die jeden einzelnen Erzeuger innerhalb der GLOBALG.A.P. Datenbank eindeutig identifiziert. Sie ist speziell für den GlobalG.A.P. Prozess erstellt worden und kommt nur dort zum Einsatz.

Für die IFS Zertifizierung hingegen wird die GLN benötigt. Mit ihr lässt sich nicht nur das Unternehmen (bzw. der Erzeuger), sondern jeder einzelne Produktionsstandort eindeutig identifizieren. Da das IFS Food Zertifikat einen Standort zertifiziert, benötigen Sie dementsprechend eine GLN. Außerdem kann nur die GLN vom Auditor über Verified by GS1 validiert werden.

Wenn Ihr Unternehmen noch keine GLN hat, kann diese spätestens am Tag des IFS Assessments bestellt werden. Wenn Sie die GLN nicht zur Verfügung haben, kann die Nummer direkt nach dem IFS Assessment der Zertifizierungsstelle mitgeteilt werden.

Die GLN Typ 1 ist für Sie die richtige Wahl, wenn Sie nur einen Standort zertifizieren lassen möchten, denn Sie erwerben eine einzelne GLN.

Die Jahresgebühr für die GLN Typ 1 beträgt 105,- € (zzgl. gesetzlicher MwSt.). 

GS1 Complete ist für Sie die richtige Wahl, wenn Sie für mehrere Standorte eine Zertifizierung anstreben. Der Preis für GS1 Complete setzt sich zusammen aus einem einmaligen Bereitstellungspreis sowie einer Jahresgebühr in Abhängigkeit von Ihrem Jahresumsatz. Die Abrechnung erfolgt pro Kalenderjahr.

Die Nutzung unserer GS1 Service-Plattform inkl. des GLN-Managers zur Generierung weiterer Sub-GLNs ist für GS1 Complete Kunden kostenlos.

Mit GS1 Complete sind Sie bestens aufgestellt, wenn Sie aktuell bereits mehrere Standorte betreiben oder in Zukunft planen, weitere Standorte oder Zweigstellen zu eröffnen. Denn mit dem kostenlosen GLN-Manager für GS1 Complete Kunden können Sie jederzeit weitere Sub-GLNs für Ihre Standorte und Filialen generieren. (Der GLN-Manager steht Ihnen auf unserer GS1 Service-Plattform zur Verfügung.)

Sie planen, Ihre Produkte perspektivisch im Handel zu verkaufen? Dann sind Sie mit GS1 Complete darauf bestens vorbereitet, denn neben der GLN können Sie mit GS1 Complete auch GTINs (ehemals EAN) für Ihre Produkte erstellen. Die GTIN (Global Trade Item Number) ist die Nummer unterhalb des Barcodes und identifiziert jedes Produkt weltweit eindeutig. Für den Verkauf von Produkten im Handel und auf Online Marktplätzen ist die GTIN Voraussetzung.

Ihr Geschäftspartner fordert Sie auf, Ihre Lieferungen elektronisch zu avisieren? Auch das ist möglich mit GS1 Complete. Mit der SSCC/NVE (Nummer für Versandeinheiten) und dem Standard EANCOM kommen Sie den Anforderungen Ihres Partners problemlos nach.

Die GLN erscheint auf dem Deckblatt des Assessmentberichts und auf dem IFS Food Zertifikat.

Während des Assessments überprüft der Auditor alle Pflichtangaben, die im Assessmentbericht erscheinen müssen, dazu gehört auch die GLN.

Der Auditor wird die Gültigkeit der GLN überprüfen in dem er/sie sie entweder online in der Verified by GS1 Datenbank abfragt, oder sich die Bestätigung Ihrer Bestellung, beziehungsweise die Rechnung die Sie von GS1 erhalten, zeigen lässt. Alternativ kann die Zertifizierungsstelle nach dem Assessment die Gültigkeit der GLN überprüfen.

Ja, die GLN ist für Unternehmen in der Schweiz obligatorisch, da die Schweiz durch bilaterale Abkommen mit der EU in den europäischen Wirtschaftsraum integriert ist. Dies ist in der IFS Food Doktrin geklärt.

Die Globale Lokationsnummer (kurz GLN) identifiziert Unternehmen und Unternehmensteile wie Produktionsstandorte oder Lager.

Die Global Trade Item Number (kurz GTIN, ehemals EAN) hingegen identifiziert Artikel, Produkte oder Produktvarianten.

Auf den ersten Blick sind die beiden Nummern aufgrund des gleichen Formates nicht zu unterscheiden. Ob es sich um eine GLN oder GTIN handelt, erkennt man aber ganz einfach daran, in welchem Kontext die Nummer steht. Demzufolge kann ein und dieselbe Nummer sowohl GLN als auch GTIN sein. Da im Rahmen der IFS Zertifizierung ein Standort zertifiziert wird, wird für dessen Identifikation die GLN verwendet.

Die in der GLN enthaltene Basisnummer ist zudem die Voraussetzung für die GTIN. Das bedeutet Sie starten immer mit einer individuellen GLN und können auf dieser Basis weitere Identifikationsnummern wie die GTIN oder weitere Sub-GLNs bilden.