Stammdaten
Bedeutung von Stammdaten
In der internationalen Warenwelt spielen Stammdaten eine immer größere Rolle – als essentielle Grundlage für die betriebliche Datenverarbeitung. Ob Online-Handel oder stationärer Einzelhandel: Waren sind nur dann gelistet und verfügbar, wenn die erforderlichen Stammdaten vorliegen.
Alleine die Anzahl der im Handel geforderten Produktinformationen ist in den letzten Jahren explosionsartig gestiegen. Mit mehreren hundert möglichen Attributen, die Produkte beschreiben können, ist die Konsumgüter-Branche in Deutschland in Bezug auf ihre Stammdaten sehr weit entwickelt. Umso wichtiger sind qualitätsgesicherte und vollständige Stammdaten für effiziente und automatisierte Prozesse.
Auch die Digitalisierung und das Kaufverhalten verändern die Anforderungen an Stammdaten. Shopper möchten immer mehr wissen und fragen vor, während und nach dem Einkauf Informationen ab. Dabei vertrauen sie auf die zur Verfügung gestellten Stammdaten. Einige Informationen müssen aus rein rechtlichen Gründen zu jeder Zeit verfügbar sein, was unter anderem in der Lebensmittel-Informationsverordnung (LMIV) geregelt ist.
Qualität von Produktstammdaten: Wahrheit UND Pflicht!
Die Qualität von Produktstammdaten ist elementar. Deshalb hat ein Expertenkreis aus Industrie und Handel die Anforderungen zur Sicherung von Datenqualität gemeinsam erarbeitet und weiterentwickelt. Die Validierung für hochqualitative Produktstammdaten wird seit dem 20. Mai 2023 für den Datenaustausch via GDSN im deutschen Zielmarkt verpflichtend – zunächst für Neuanlagen von Konsumenteneinheiten im Sortimentsbereich Food und Near-Food. Ausgenommen hiervon sind Eigenmarken sowie mengenvariable und unverpackte Produkte.
Stammdatenaustausch und Qualitätsstandards
Datenaustausch
GS1 Germany empfiehlt als Best Practice, Stammdaten über das Global Data Synchronization Network (GDSN®) auszutauschen. Alle Marktteilnehmer nutzen hierzu jeweils einen angeschlossenen Datenpool.
Data Quality Gate
Das Data Quality Gate (kurz DQG) von GS1 Germany bildet die Basis für nachhaltige Stammdatenpflege im deutschen Zielmarkt. Industrie und Handel steht hiermit ein zentrales Sicherungssystem zur Verfügung.
Data Quality Excellence
Aufbauend auf dem DQG wurde der neue Branchenstandard GS1 DQX entwickelt. Die darin festgeschriebenen GS1 DQX Prüfroutinen stellen die Qualitätssicherung von Produktstammdaten sicher.
Lösungen für höchste Stammdatenqualität
Eine hohe Datenqualität der Stammdaten sorgt für optimale B2B2C-Prozessabläufe und Informationsflüsse. Durch einheitliche und gemeinsam mit Industrie und Handel definierte Validierungsregeln sowie standardisierte Attribute lassen sich eine größere Planungssicherheit für das Stammdatenmanagement hinsichtlich Kosten und Ressourcen sowie eine automatisierte Stammdatenverwaltung umsetzen.
GS1 Germany treibt mit einem Expertennetzwerk aus Industrie, Handel und Dienstleistung die Entwicklung und Implementierung weltweit gültiger Standards für Stammdaten entlang der Wertschöpfungsnetzwerke voran.