EAN, GTIN, Barcode & Co.
Viele kennen das Bild eines Barcodes – die typischen Striche mit einer Nummer darunter. Diese Nummer ist die GTIN (Global Trade Item Number) und dient als weltweit eindeutiger Identifikator für Produkte. Früher, bis 2009, wurde diese Nummer in Europa EAN (Europäische Artikelnummer) genannt. EAN und GTIN bezeichnen daher dasselbe, wobei GTIN der international gültige Begriff ist.
Der Barcode selbst ist das grafische Muster, das die GTIN darstellt und es ermöglicht, die Nummer an einer Kasse oder in einem Lager schnell und einfach zu scannen. Für den Verkauf auf Marketplaces wie Amazon reicht die GTIN in den meisten Fällen aus.
Zusammengefasst:
- Die GTIN ist die Nummer, die ein Produkt eindeutig kennzeichnet.
- Die EAN oder der Begriff EAN-Code ist eine alte Bezeichnung für die GTIN.
- Der Barcode macht die GTIN maschinenlesbar.
Ein Barcode wird benötigt, wenn Produkte im stationären Handel verkauft werden. Er ist unerlässlich für das einfache Scannen der Produkte an der Kasse und einen schnellen Kassiervorgang. Für den Verkauf auf Plattformen wie Amazon reicht häufig die GTIN (vormals EAN) aus – es sei denn, Sie nutzen Amazon-Lager und Versandservices. In diesem Fall ist ein Barcode erforderlich.
Sie können Barcodes bequem im GTIN-Manager im GS1-Serviceportal erstellen. Einfach einloggen, die GTIN auswählen und den zugehörigen Barcode herunterladen.
Grundsätzlich benötigt jedes Produkt, das im Handel oder auf Marktplätzen wie Amazon verkauft wird, eine GTIN (oder wie früher genannt: EAN). Ausnahmen sind Bücher und Arzneimittel, die andere Identifikationssysteme verwenden.
Wichtig: Haben Produkte mehrere Varianten (z. B. unterschiedliche Farben oder Größen), benötigt jede Variante eine eigene GTIN bzw. EAN, um sie zu unterscheiden.
Dazu nutzen Sie den Bereich „GTIN-Manager“ auf unserer GS1 Service-Plattform. Diese erreichen Sie über unseren Kundenbereich oben rechts auf www.gs1.de.
Nach Anlage der Produktdaten wird Ihnen dort die neue GTIN-13 inkl. der Prüfziffer angezeigt. Eine erste Hilfestellung hierzu bietet Ihnen unser kurzes Einführungsvideo auf Youtube.
Alternativ empfehlen Ihnen, eine Liste Ihrer GTINs online zu bestellen statt sie selbst zu berechnen. Das geht deutlich schneller und Sie beugen Fehlern vor. Wenn Sie noch kein Kunde sind, können Sie diese direkt mit bestellen. Wählen Sie dazu einfach zusätzlich die GTIN-Liste bei Ihrer Bestellung aus. Sollten Sie bereits Kunde sein, können Sie diese auch einfach nachträglich bestellen. Direkt nach der Bestellung stehen Ihre GTINs in der GS1 Service-Plattform im Bereich GTIN-Manager für Sie bereit. Auch hierzu finden Sie ein Kurzvideo.
Wenn Ihr Produkt z.B. mehrere Farben oder Größen hat, benötigen Sie für jede Variante eine EAN. Hier ein einfaches Beispiel:
Das GS1 Zertifikat bestätigt Ihre Teilnahme am GS1-System und signalisiert gegenüber Ihren Geschäftspartner, dass Sie international gültige Standards verwenden. Damit sichern Sie sich einen echten Wettbewerbsvorteil, denn immer mehr Unternehmen und Handelspartner setzen auf einheitliche Standards, die eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglichen.
Das Zertifikat ist für ein Kalenderjahr gültig und in deutscher und englischer Sprache als Abo verfügbar. Das Zertifikat senden wir Ihnen als PDF-Datei an die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse.
Beim Kauf von GS1 Complete oder SmartStarter10 ist eine Globale Lokationsnummer (kurz GLN) enthalten, die Ihr Unternehmen weltweit eindeutig identifiziert. Auf Basis der GLN können Sie weitere Identifikationsnummern bilden. Sie ist die Voraussetzung, um beispielsweise EANs/GTINs selbst zu berechnen. Beim Kauf von SmartStarter1 erhalten Sie keine GLN für Ihr Unternehmen. Sie benötigen dennoch eine GLN? Dann bestellen Sie jetzt GS1 Complete!
Das GS1 Präfix ist eine eindeutige Zeichenfolge mit zwei oder mehreren Ziffern, die vom GS1 Global Office ausgegeben und an GS1 Mitgliedsorganisationen zugeteilt sind, um GS1 Basisnummern zu vergeben. Die GS1 Basisnummer wiederum ist Bestandteil der GLN und GTIN. Für GS1 Germany beispielsweise stehen die Präfixe 400-440 zur Verfügung. An einer GLN oder GTIN, die mit diesen Ziffern beginnt, erkennen Sie so ganz einfach, dass diese bei GS1 Germany erworben wurde. Der Hauptzweck der GS1 Präfixe ist es, eine dezentrale Verwaltung von GS1 Identifikationsnummern zu ermöglichen.
Eine Übersicht aller Präfixe finden Sie auf der Website des GS1 Global Office.