EAN, GTIN, Barcode & Co.
Das Bild vom Barcode kennen wir alle. Doch nur wenige wissen, dass die Nummer unterhalb des Barcodes die Basis für den eigentlichen Barcode ist. Die Nummer wird GTIN (Global Trade Item Number) genannt. Sie ist eine Art Fingerabdruck für Waren und macht jedes Produkt weltweit unverwechselbar. Über den Barcode wird die GTIN an der Kasse per Scanner lesbar. Deshalb ist der Barcode die Voraussetzung zum Verkauf von Produkten im stationären Handel. Für den Verkauf auf Marketplaces wie Amazon reicht die GTIN in den meisten Fällen aus. Bis 2009 hieß die GTIN übrigens noch EAN (Europäische Artikelnummer). EAN und GTIN meinen also das Gleiche, der Begriff GTIN ersetzte lediglich im Jahr 2009 die im europäischen Raum eingesetzte EAN.
Barcodes werden auf jeden Fall benötigt, wenn Sie Ihre Produkte im stationären Handel verkaufen. Sie sind unerlässlich für das einfache Scannen der Produkte an der Kasse und einen schnellen Kassiervorgang.
Ein Barcode ist aber auch notwendig, wenn Sie Ihre Produkte auf Amazon verkaufen und dabei auf den Versand über Amazon sowie deren Lagerlogistik zurückgreifen möchten.
Bei GS1 Germany können Sie auf Basis Ihrer EANs ebenfalls schnell und einfach einen Barcode generieren. Einfach auf der GS1 Service-Plattform in den Bereich »GTIN-Manager« gehen und direkt im Produktdatensatz den benötigten Barcode erstellen und runterladen.
Jedes Produkt, das Sie im stationären Handel oder auf Marktplätzen wie Amazon verkaufen möchten, benötigt eine EAN. Ausnahmen sind Bücher und Arzneimittel. Wenn Ihr Produkt mehrere Farben oder Größen hat, benötigen Sie für jede Variante Ihres Produktes eine EAN, damit die Varianten auch über die EAN unterscheidbar sind.
Dazu nutzen Sie den Bereich „GTIN-Manager“ auf unserer GS1 Service-Plattform. Diese erreichen Sie über unseren Kundenbereich oben rechts auf www.gs1.de.
Nach Anlage der Produktdaten wird Ihnen dort die neue GTIN-13 inkl. der Prüfziffer angezeigt. Eine erste Hilfestellung hierzu bietet Ihnen unser kurzes Einführungsvideo auf Youtube.
Alternativ empfehlen Ihnen, eine Liste Ihrer GTINs online zu bestellen statt sie selbst zu berechnen. Das geht deutlich schneller und Sie beugen Fehlern vor. Wenn Sie noch kein Kunde sind, können Sie diese direkt mit bestellen. Wählen Sie dazu einfach zusätzlich die GTIN-Liste bei Ihrer Bestellung aus. Sollten Sie bereits Kunde sein, können Sie diese auch einfach nachträglich bestellen. Direkt nach der Bestellung stehen Ihre GTINs in der GS1 Service-Plattform im Bereich GTIN-Manager für Sie bereit. Auch hierzu finden Sie ein Kurzvideo.
Wenn Ihr Produkt z.B. mehrere Farben oder Größen hat, benötigen Sie für jede Variante eine EAN. Hier ein einfaches Beispiel:
Das GS1 Zertifikat bestätigt Ihre Teilnahme am GS1-System und signalisiert gegenüber Ihren Geschäftspartner, dass Sie international gültige Standards verwenden. Damit sichern Sie sich einen echten Wettbewerbsvorteil, denn immer mehr Unternehmen und Handelspartner setzen auf einheitliche Standards, die eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglichen.
Das Zertifikat ist für ein Kalenderjahr gültig und in deutscher und englischer Sprache als Abo verfügbar. Das Zertifikat senden wir Ihnen als PDF-Datei an die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse.
Beim Kauf von GS1 Complete oder SmartStarter10 ist eine Globale Lokationsnummer (kurz GLN) enthalten, die Ihr Unternehmen weltweit eindeutig identifiziert. Auf Basis der GLN können Sie weitere Identifikationsnummern bilden. Sie ist die Voraussetzung, um beispielsweise EANs/GTINs selbst zu berechnen. Beim Kauf von SmartStarter1 erhalten Sie keine GLN für Ihr Unternehmen. Sie benötigen dennoch eine GLN? Dann bestellen Sie jetzt GS1 Complete!
Das GS1 Präfix ist eine eindeutige Zeichenfolge mit zwei oder mehreren Ziffern, die vom GS1 Global Office ausgegeben und an GS1 Mitgliedsorganisationen zugeteilt sind, um GS1 Basisnummern zu vergeben. Die GS1 Basisnummer wiederum ist Bestandteil der GLN und GTIN. Für GS1 Germany beispielsweise stehen die Präfixe 400-440 zur Verfügung. An einer GLN oder GTIN, die mit diesen Ziffern beginnt, erkennen Sie so ganz einfach, dass diese bei GS1 Germany erworben wurde. Der Hauptzweck der GS1 Präfixe ist es, eine dezentrale Verwaltung von GS1 Identifikationsnummern zu ermöglichen.
Eine Übersicht aller Präfixe finden Sie auf der Website des GS1 Global Office.