EDI-Viewer von GS1 Germany unterstützt Steuerprüfung

Wer Rechnungen elektronisch per EDI austauscht, ist verpflichtet, die Datensätze für Steuerprüfer sichtbar zu machen. Das neue, kostenlose Onlinetool „EDI-Viewer“ erspart Unternehmen eigene Entwicklungen.

Köln. GS1 Germany bietet mit dem „EDI-Viewer“ ab sofort ein Onlinetool an, mit dem auch EDI-Laien elektronische Rechnungen am Bildschirm lesen können. Unternehmen, die Rechnungen per EDI (Electronic Data Interchange) austauschen, sind verpflichtet, bei der Steuerprüfung die Datensätze sichtbar zu machen. Der EDI-Viewer reduziert die dadurch entstehenden Kosten für Unternehmen, da keine eigenen Lösungen entwickelt werden müssen.

Im Markt werden derzeit von den Unternehmen verschiedene Formen von EDI-Viewern eingesetzt. Unterschiedliche Ausprägungen der erklärenden Texte und Hervorhebungen haben die Arbeit für Steuerprüfer in der Vergangenheit erschwert und zusätzlichen Aufwand im Unternehmen verursacht. Die an Steuerprüfungen beteiligten Parteien hatten daher den Bedarf an einem einheitlichen Tool an die Standardisierungsorganisation GS1 Germany herangetragen. Dieser standardisierte EDI-Viewer von GS1 Germany beschleunigt nun die Steuerprüfung, da sich der jeweilige Prüfer nicht in neue Darstellungsweisen einarbeiten muss.

Christian Przybilla, EDI-Experte bei GS1 Germany, beschreibt die Vorteile der neuen Internet-Anwendung: „Der EDI-Viewer basiert auf dem internationalen Kommunikationsstandard EANCOM® und kann kostenlos von jedem Unternehmen sofort genutzt werden. Das Tool ist auf einem geschützten Server installiert und stellt außerdem sicher, dass keinerlei Daten (zwischen-) gespeichert werden und an Dritte weitergelangen.“

Der EDI-Viewer wurde in Zusammenarbeit mit den Fachgremien bei GS1 Germany und der Lynx AG, einem GS1 Germany Solution Provider, entwickelt. Unternehmen können das Programm ab sofort über die Website von GS1 Germany nutzen.

Weitere Informationen unter www.gs1-germany.de .

GS1 Germany hilft Unternehmen aller Branchen dabei, moderne Kommunikations- und Prozess-Standards in der Praxis anzuwenden und damit die Effizienz ihrer Geschäftsabläufe zu verbessern. Unter anderem ist das Unternehmen in Deutschland für das weltweit überschneidungsfreie GS1-Artikelnummernsystem zuständig – die Grundlage des Barcodes. Darüber hinaus fördert GS1 Germany die Anwendung neuer Technologien zur vollautomatischen Identifikation von Objekten (EPC/RFID) und bietet Lösungen für mehr Kundenorientierung (ECR – Efficient Consumer Response).
Das privatwirtschaftlich organisierte Unternehmen mit Sitz in Köln gehört zum internationalen Netzwerk „Global Standards One“ (GS1) und ist die zweitgrößte von mehr als 100 GS1-Länderorganisationen. Paritätische Gesellschafter von GS1 Germany sind der Markenverband und das EHI Retail Institute.


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