Sämtliche, über das gesamte Gelände verteilte Messstellen vom Stromzähler im Kellergeschoss über die Turbinen für die Rasenheizung bis hin zu den Übertragungskabinen der Fernsehsender wurden vor Einführung des GS1 DataMatrix-Standards manuell erfasst. Für die Optimierung dieses aufwendigen und fehlerträchtigen Verfahrens hat das Stadionmanagement gemeinsam mit dem langjährigen IT-Dienstleister Voigtmann GmbH ein vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie gefördertes Prozeus-Projekt aufgesetzt. Ergebnis: eine Lösung, mit der Verbrauchsdaten schnell, fehlerfrei und ohne manuelle Eingaben in das System überführt werden: Jede Messstellen wurde nummeriert, anhand des 2D-Codes GS1 DataMatrix verschlüsselt und mit einem GS1 DataMatrix-Etikett versehen. Die Techniker erfassen nun die Daten via DataMatrix mit Mobilfunkgeräten, die den Code scannen und verarbeiten können. Zum Einsatz kommen Endgeräte wie beispielsweise Windows Mobile 6.5, iPhone oder Blackberry. Eine eindeutige Zuordnung der Stamm- und Bewegungsdaten ermöglicht anschließend die transparente und hoch effektive Abrechnung von Verbräuchen. Die Einsparungen sind maßgeblich: Der Zeitaufwand wurde um rund 60 Prozent reduziert. Das ergibt eine Ersparnis von 1,5 Stunden je Werktag. Bei einem Stundensatz von 45 Euro resultieren daraus bei 264 Werktagen im Jahr rund 18.000 Euro. Die Personalkosten konnten für diesen Prozess um 45 Prozent verringert werden. Außerdem wurde das Ziel erreicht, die Fehlerquote zu reduzieren, die nun mit 0,01 Prozent gen Null geht. „Unser Praxiseinsatz von GS1-Standards in einem Bundesliga-Stadion stellte hohe Ansprüche an Güte und Qualität der Lösung. Doch durch die immer günstiger werdenden Mobilfunkgeräte gelingt es, auch anderen kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) die Systemeinführung nicht nur schnell, sondern mit nur relativ geringen Aufwendungen zu bewerkstelligen,“ erläutert Peter Voigtmann, geschäftsführender Gesellschafter der Voigtmann GmbH und Leiter des Projekts.
Die Ergebnisse des Projekts wurden jetzt in einer kostenlosen Broschüre veröffentlicht. Die Broschüre kann unter www.prozeus.de – Publikationen heruntergeladen werden.
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