Die Spedition Martin und die Groupe LGCF haben innerhalb des Prozeus-Projekts den inner- und überbetrieblichen Informationsfluss nachhaltig verbessert und die grenzübergreifende, papierlose Abwicklung von Transportaufträgen und Rechnungen realisiert. Mit der erfolgreichen Umstellung auf den elektronischen Datenaustausch entfällt der Aufwand für die manuelle Dateneingabe. „Mit der Implementierung globaler GS1-Standards haben wir, Prozesse beschleunigt und Fehlerquellen eliminiert“ resümiert Georg Martin, Betriebsleiter der Spedition Martin.
Basis für die erfolgreiche Umsetzung des länderübergreifenden elektronischen Datenverkehrs ist die Schaffung entsprechender IT-Strukturen im Unternehmen und die Teilnahme am globalen GS1-System. Mit Hilfe der internationalen Identifikations- und Transaktionsstandards lässt sich ein gut funktionierender Kommunikationsprozess in Form des automatisierten Austauschs von relevanten Daten schaffen: Die Spedition Martin erhält via EDI den Transportauftrag IFTMIN des Partners aus Frankreich und versendet wiederum an diesen die elektronische Rechnung INVOIC. Als gemeinsame Sprache verwenden beide Partner den GS1 Nachrichten-Standard EANCOM®. LGCF kann hierdurch Rechnungen automatisch erfassen und prüfen während die Spedition Wettbewerbsvorteile durch eine schnellere und fehlerfreie logistische Abwicklung gemäß Transportbeauftragung erzielt. Nachdem EDI mit zwei weiteren Kunden eingeführt wurde, spart die Spedition Martin pro Jahr nun etwa 13.200 Euro. Sie sieht die Einführung von EDI als zukunftsweisenden Schritt, der die eigene Wettbewerbsfähigkeit langfristig erhöht. „Insbesondere in der länderübergreifenden Logistik lohnt es sich für kleine und mittelständische Unternehmen, in EDI zu investieren“, betont Martin.
Die Ergebnisse des Projekts wurden jetzt in einer kostenlosen Broschüre veröffentlicht. Die Broschüre kann unter www.prozeus.de heruntergeladen werden.
PROZEUS – auf einen Blick Gefördert vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie unterstützt PROZEUS die eBusiness-Kompetenz mittelständischer Unternehmen durch integrierte PROZEsse Und etablierte eBusiness-Standards. PROZEUS wird betrieben von GS1 Germany – bekannt durch Standards und Dienstleistungen rund um den Barcode – und IW Consult, Tochterunternehmen des Instituts der deutschen Wirtschaft Köln. PROZEUS versteht sich als zentrale Anlaufstelle für kleine und mittlere Unternehmen aus den Branchen der Industrie sowie der Konsumgüterwirtschaft und des Handels. Von PROZEUS empfohlene eBusiness-Lösungen sind zukunftsfähig und investitionssicher, da sie auf kostengünstigen, neutralen und international akzeptierten eBusiness-Standards basieren. |
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