GS1 DQX ComfortCheck

Insbesondere Shopper verlangen zunehmend nach Informationen in Echtzeit. Und die steigende Produktvielfalt, der wachsende E-Commerce sowie Regulationen durch den Gesetzgeber stellen hohe Ansprüche an die Qualität von Produktstammdaten.

Mit der gemeinsamen Entscheidung, die Qualitätssicherung von Produktstammdaten seit dem 20. Mai 2023 verpflichtend zu machen, setzen Industrie und Handel neue Maßstäbe in puncto Datenqualität. Mit GS1 DQX ComfortCheck sind Sie auf der sicheren Seite.

Mehr als 1.200 Unternehmen, vom regionalen Anbieter bis hin zum Großkonzern, nutzen bereits den Datenqualitätsservice von GS1 Germany. Derzeit richtet sich der Service an das deutsche Zielmarktprofil FMCG für den Sortimentsbereich Food/Near-Food.

GS1 DQX ComfortCheck kurz erklärt

Sie fragen sich, wie GS1 DQX ComfortCheck funktioniert und was den Service so besonders macht? In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Ihre Produktstammdaten mit GS1 DQX ComfortCheck fit für den Handel gemacht werden.

In 6 Schritten zu mehr Datenqualität

Wir zeigen Ihnen in unter 3 Minuten, wie GS1 DQX funktioniert

Ihre Vorteile für ein optimiertes Produktdatenmanagement

Zeitersparnis

durch automatisierte Prozesse und Verringerung bilateraler Abstimmungen beim Produktdatenmanagement

Kostenersparnis

durch deutlich weniger Reklamationen und Rechnungskürzungen aufgrund von exzellenter Datenqualität

Ressourcenersparnis

durch externe Prüfung der Daten und somit mehr Zeit für das Wesentliche

Die Preisgestaltung

Die automatische Validierung der Produktstammdaten ist für Sie grundsätzlich kostenfrei. Kosten entstehen erst im Rahmen der manuellen Sichtprüfung. Diese Prüfung ist notwendig nach der Anlage eines neuen Produktes oder bei Änderungen an einem bestehenden Produkt – wenn sichtprüfungsrelevante Attribute wie zum Beispiel Nährwerte betroffen sind.

Der Preis für eine manuelle Sichtprüfung eines Produktes beträgt 13,80 € zzgl. MwSt. Der Gesamtpreis pro Produkt ist von der Anzahl der notwendigen Sichtprüfungsiterationen abhängig.

Wichtige Hinweise

Für Neuanlagen gilt seit Mai 2023 eine neue Preisregelung. Die erste Sichtprüfung von Neuanlagen ist kostenfrei. Einzige Voraussetzung: bei der automatischen Validierung dürfen keine Fehler identifiziert worden sein. Für Prüfungen aufgrund von Änderungen an sichtprüfungsrelevanten Attributen (z.B. Nährwerte) gelten weiterhin die aktuellen Preise.

Bitte beachten Sie, dass Sie vor der Sichtprüfung zu Prüfzwecken geeignetes Bildmaterial zur Verfügung stellen, da fehlendes oder ungeeignetes Bildmaterial für Sie zu vermeidbaren Kosten führt. Wichtig ist dabei zu wissen, dass die Vorderansicht (Frontshot) Ihres Produktes zwar im Rahmen der Bildverpflichtung im GDSN® ausreicht, nicht aber für die GS1 DQX Sichtprüfung.

Für die Sichtprüfung müssen Produktbilder bereitgestellt werden, auf denen alle auf dem Produkt angebrachten Informationen gut lesbar sind. Daher müssen Sie bitte immer Fotos von allen Seiten eines Produktes bereitstellen. Oder alternativ das Artwork des Produktes. Eine genaue Erläuterung finden Sie in unserem Factsheet: „Bildbereitstellung für eine GS1 DQX Sichtprüfung und für den Datenaustausch im GDSN® gemäß Bildstandard“ in unserem Download Center

Beispiel Prüfung bei Neuanlage ohne Korrekturbedarf

Grafik zur GS1 DQX Prüfung bei Neuanlage ohne Korrekturbedarf

In diesem Beispiel wurde in der automatischen Validierung kein Fehler identifiziert. Daher ist die erste Prüfung der Neuanlage kostenlos.

Beispiel Prüfung bei Neuanlage mit Korrekturbedarf

Grafik zur GS1 DQX Prüfung mit Korrekturbedarf

In diesem Beispiel wurde in der automatischen Validierung mindestens ein Fehler identifiziert. Daher kostet die Prüfung der Neuanlage 13,80€.

Beispiel Prüfung ohne Korrekturbedarf

Die Grafik zeigt sich, wie sich der Preis für GS1 DQX ohne Korrekturbedarf zusammen setzt

In diesem Beispiel wurden keine Fehler identifiziert. Ein Reporting wird übermittelt und mit der anschließenden Besiegelung das Produkt vom Handel akzeptiert. Der Preis für die Prüfung des Produktes beläuft sich auf 13,80€.

Beispiel Prüfung mit Korrekturbedarf

Die Grafik zeigt sich, wie sich der Preis für GS1 DQX mit Korrekturbedarf zusammen setzt

In diesem Beispiel wurden Fehler identifiziert und mittels Reporting zur Korrektur übermittelt. Nachdem der Hersteller die Fehler korrigiert hat, werden die Daten erneut einer Prüfung unterzogen. Werden keine Fehler mehr festgestellt, werden die Daten besiegelt. Der Gesamtpreis für die Prüfung des Produktes beläuft sich auf 27,60€.

Optimieren Sie jetzt Ihr Produktdatenmanagement!

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Kundenstimmen

„Durch den DQX Service erwarten wir eine Optimierung unserer Prozesskosten, die sich insbesondere durch eine erhöhte Effizienz in der Akzeptanz der Produktstammdaten ergibt.“

Frank Gondek
Leiter Customer Service
Henkel Wasch- und Reinigungsmittel GmbH
„Mit GS1 DQX erfahren wir hohe Akzeptanz aus Industrie und Handel. Dieser Service ist wegweisend und ein wesentlicher Bestandteil, um höchste Qualität und verlässliche Produktstammdaten zu liefern.“

Rafael Poloczek
Quality Management
Pure Ingredients
„Die voranschreitende Automatisierung bei der Artikelanlage unserer Handelspartner macht die Qualität der von uns zur Verfügung gestellten Daten immer wichtiger. Falsche oder fehlende Artikeldaten generieren einen hohen Arbeitsaufwand auf beiden Seiten. Mit dieser Argumentation wird schnell klar, warum wir uns für GS1 entschieden haben.“

Heiko Rolletschke
A. Moras & Comp. GmbH & Co. KG
Haus Schaeben GmbH & Co. KG
„Qualität ist das beste Rezept – dieser Anspruch gilt in Zeiten der Digitalisierung auch für die elektronischen Produktdaten. GS1 DQX mit der Sichtprüfung garantiert und dokumentiert die fortlaufend angestrebte hohe Qualität der Daten.“

Dr. Simon Papies
Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG
„GS1 DQX optimiert unsere internen Prozesse und gewährleistet die Richtigkeit unserer Daten, durch ein unabhängiges Siegel. Dies führt zu weniger Unklarheiten bei unseren Partnern im Handel.“

Gregor Frankl
Qualitätsmanagement
followfood GmbH
„Konsumenten erwarten von Herstellern und Handel immer mehr und qualitativ hochwertige Produktinformationen. DQX zertifiziert die Qualität der Produktstammdaten im GDSN-Datenaustausch als eine ‚neutrale‘ Instanz und trägt somit dazu bei, die Konsumentenerwartungen besser zu erfüllen und Reklamationen über Datenqualitätsprobleme zwischen Handel und Hersteller zu reduzieren.“

Nils Müller
Vice President DACH IT
Procter & Gamble Service GmbH

Erfolgsgeschichten GS1 DQX

Beiersdorf AG

Maximiliane Sammet, Head of Master Data bei der Beiersdorf AG, gewährt spannende Einblicke und beschreibt stellvertretend wie Beiersdorf mit validen Produktstammdaten punktet und damit das Vertrauen von Handelspartnern und Verbraucher:innen stärkt.

Rotkäppchen-Mumm Sektkellereien GmbH

Frank Beyer, Manager Demand Planning bei Rotkäppchen-Mumm, treibt gemeinsam mit anderen Vorreitern die Güte der Produktstammdaten bei Deutschlands größter Sektkellerei in die Höhe. Ein tolles Beispiel mit positiver Strahlkraft auf eine ganze Branche.

FAQs

Die Veränderung betrifft das deutsche Zielmarktprofil im FMCG-Sektor (Fast Moving Consumer Goods) und zwar für Neuanlagen von Konsumenteneinheiten im Sortimentsbereich Food und Near-Food. Ausgenommen hiervon sind Eigenmarken sowie mengenvariable und unverpackte Produkte.

GS1 DQX relevante Sortimente sind:

Lebensmittel
Getränke
Nahrungsergänzungsmittel
Kosmetikprodukte
Körperpflegeprodukte
Düfte
Hygiene-Artikel
Haustier-Produkte
Wasch- & Reinigungsmittel

Details darüber, welche Produkte in den Scope von GS1 DQX fallen, finden Sie hier.

Durch ein umfassendes Reporting erhalten Sie nach dem Besiegelungsprozess eine detaillierte Auswertung der fehlerhaften Attribute. Der Report geht Ihnen fortlaufend und automatisiert zu.

Mit der gemeinsamen Entscheidung, die Qualitätssicherung von Produktstammdaten seit dem 20. Mai für die hier genannten Produktgruppen verpflichtend zu machen, setzen Industrie und Handel neue Maßstäbe in puncto Datenqualität. Für Unternehmen, die ihre Daten keiner Qualitätssicherung auf Basis der GS1 DQX Prüfroutinen unterziehen, bedeutet das, dass GS1 DQX relevante Neuanlagen, die nach dem 1. Mai publiziert und nicht gemäß GS1 DQX Prüfvorgaben geprüft werden, seit dem Stichtag 20. Mai 2023 den Handel nicht mehr erreichen.

Ja – Sie können sich jederzeit für die Nutzung der anderen Serviceoption entscheiden. Bitte beachten Sie, dass für den Wechsel von GS1 DQX ComfortCheck zu GS1 DQX SelfCheck eine Zertifizierung erforderlich ist. Alle Details hierzu finden Sie hier.

Nein - diese beiden Vorgaben sind nicht identisch. Eine kurze Gegenüberstellung finden hier.

Bildverpflichtung im GDSN
Seit dem 25. Februar 2023 gilt im GDSN für Konsumenteneinheiten aus den Sortimentsbereichen Food und Near Food die sog. Bildverpflichtung. Davon sind alle Dateneinsteller betroffen, die neue Konsumenteneinheiten in den Warengruppen Food und Near-Food an den Handel liefern. Im sog. "Bildstandard" ist festgelegt, dass für die relevanten Artikel eine Produktabbildung hinterlegt sein muss, die bestimmten Vorgaben entspricht - u.a. ist darin festgelegt welche Größe und welche Auflösung die Produktabbildung haben muss. Weitere Informationen zum Bildstandard finden Sie hier.

Bildbereitstellung zur Sichtprüfung bei GS1 DQX
Damit Artikel im Rahmen von GS1 DQX einer Sichtprüfung unterzogen werden können, müssen Produktbilder bereitgestellt werden, auf denen alle auf dem Produkt angebrachten Informatioen gut lesbar sein, damit diese mit den Informationen im GDSN (R) Datensatz abgeglichen werden können. Daher müssen Sie bitte immer Fotos von allen Seiten eines Produktes bereitstellen. Oder alternativ das Artwork des Produktes. Eine genaue Erläuterung finden Sie in unserem Factsheet "Bildbereitstellung für eine GS1 DQX-Sichtprüfung und für den Dateaustausch im GDSN (R) gemäß Bildstandard in unserem Download Center. Eine Vorderansicht (ein sogenannter Frontshot) des Produktes reicht dazu nicht aus, weil die meisten relevanten Informationen auf den anderen Produktbildseiten vorliegen. Andere Vorgaben hinsichtlich Format Größe etc. gibt es nicht - sie können die Bilder z.B. auch mit einem Mobiltelefon aufnehmen. Stellen Sie also in jedem Fall sicher, dass für Artikel zum Zeitpunkt der Sichtprüfung geeignetes Bildmaterial zur Verfügung steht, um unnötige Kosten zu vermeiden!

Zur Bereitstellung der Bilder stehen Ihnen folgende Optionen zur Auswahl:

a) das GS1 DQX Upload Tool (dabei wird keine GS1 Bildstandard berücksichtigt. Max 10MB Bilder werden ausschl. dem GS1 DQX Service zur Verfügung gestellt.) Durch das Ergänzen oder Austauschen von Bildern über das GS1 DQX Upload-Tool wird immer eine Sichtprüfung ausgelöst.
Die Nutzung des GS1 DQX Upload-Tools ist für GS1 DQX-Teilnehmer kostenfrei.
Hinweis: Erfolgt die Bildbereitstellung über das GS1 DQX Upload-Tool, werden für die gewählte GTIN ausschließlich diese entsprechenden Bilder für eine Sichtprüfung verwendet. Eine Mischung der Bereitstellungswege GDSN und GS1 DQX Upload-Tool innerhalb einer GTIN ist nicht möglich.

b) über Ihren Datenpoolanbieter im GDSN in den relevanten Codewerten:
„VISUAL_VERIFICATION_IMAGE“ - bei diesem Code greifen keine Vorgaben des GS1 Bildstandards
ODER
„PRODUCT_IMAGE“,
„PACKAGING_ARTWORK“,
"PRODUCT_LABEL_IMAGE"
Die GS1 DQX Sichtprüfungssoftware prüft zunächst, ob Bilder mit dem Code VISUAL_VERIFICATION_IMAGE vorliegen. Ist dies der Fall, werden ausschließlich diese Bilder für die Sichtprüfung verwendet.