Sie haben Fragen zu GS1 DQX?

Grundsätzlich haben Sie zwei Möglichkeiten, die Bilder für die Sichtprüfung bereitzustellen: via GDSN oder via GS1 DQX Upload-Tool. Wichtig dabei ist zu beachten, dass die Vorderansicht (Frontshot) Ihres Produktes zwar im Rahmen der Bildverpflichtung im GDSN (R) ausreicht, nicht aber für die GS1 DQX Sichtprüfung. Für diese müssen Produktbilder bereitgestellt werden, auf denen alle auf dem Produkt angebrachten Informationen gut lesbar sind. Daher müssen Sie bitte immer Fotos von allen Seiten eines Produktes bereitstellen. Oder alternativ das Artwork des Produktes. Eine genaue Erläuterung finden Sie in unserem Factsheet: „Bildbereitstellung für eine GS1 DQX Sichtprüfung und für den Datenaustausch im GDSN® gemäß Bildstandard“ in unserem Download Center. 

Sie möchten Ihre Bilder via GDSN bereitstellen?
Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall alle Datenempfänger Zugriff auf die Bilddaten haben. Die für GS1 DQX relevanten Codewerte lauten:

    „VISUAL_VERIFICATION_IMAGE“ - bei diesem Code greifen keine Vorgaben des GS1 Bildstandards    
    „PRODUCT_IMAGE“,
    „PACKAGING_ARTWORK“,
    "PRODUCT_LABEL_IMAGE" 
Die GS1 DQX Sichtprüfungssoftware prüft zunächst, ob Bilder mit dem Code VISUAL_VERIFICATION_IMAGE vorliegen. Ist dies der Fall, werden ausschließlich diese Bilder für die Sichtprüfung verwendet.
    
Sie möchten Ihre Bilder via GS1 DQX Upload-Tool bereitstellen?
Dies ist ein manueller Prozess zur Bereitstellung über ein Webportal in Ihren Browser. Nur der GS1 DQX Service hat Zugriff auf die Bilddaten. Es greifen keine Vorgaben des GS1 Bildstandards.
Die Nutzung dieses Tools ist für GS1 DQX ComfortCheck Teilnehmer kostenfrei. 
Weitere Informationen zum Umgang mit dem GS1 DQX Upload-Tool finden Sie hier.

Hinweis: Erfolgt die Bildbereitstellung über das GS1 DQX Upload-Tool, werden für die gewählte GTIN ausschließlich diese entsprechenden Bilder für eine Sichtprüfung verwendet. Eine Mischung der Bereitstellungswege GDSN und GS1 DQX Upload-Tool innerhalb einer GTIN ist nicht möglich. Durch das Ergänzen oder Austauschen von Bildern über das GS1 DQX Upload-Tool wird immer eine Sichtprüfung ausgelöst. 

Weitere Informationen zum Thema Bildbereitstellung finden Sie in der Beschreibung der Funktionsweise von GS1 DQX im Kapitel "Bildbereitstellung"

Hier finden Sie die Informationen zu der Frage, was eine Sichtprüfung auslöst, übersichtlich zusammengefasst:

Nach Abschluss des Initial Loads werden Sichtprüfungen durchgeführt, sofern die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind. Dabei ist zu unterscheiden, ob es sich um Neuanlagen oder Änderungen/Korrekturen handelt.
Wichtig ist für jede Sichtprüfung, dass die GTIN die relevanten Eigenschaften (z.B. eine "Konsumenteneinheit = ja" [M247]) aufweist und den Segmenten Food oder Near-Food zugeordnet werden kann, vgl. GS1 DQX Prüfmatrix.
Im Weiteren wird differenziert zwischen einer Neuanlage und einer Änderung eines bereits in den GS1 DQX Systemen vorhandenen Datensatz.

Neuanlage:
Eine Sichtprüfung wird ausgelöst, nachdem der Artikel publiziert wird. Die Prüfung erfolgt auf Basis aller relevanten Attribute.

Änderung:
Der Datensatz wird nur geprüft, sofern ein sichtprüfungsrelevantes Attribut geändert wurde.
Bei Bestandsdaten nach dem Initial Load: Der Datensatz wird, vergleichbar zu einer Neuanlage, vollständig geprüft. Bei einem bereits durch GS1 DQX besiegelten Datensatz wird lediglich die sichtprüfungsrelevante Änderung geprüft.
Weitergehende Informationen finden Sie in der Allgemeine Informationen zu Data Quality Excellence (GS1 DQX) im Kapitel "Voraussetzungen einer Sichtprüfung".
 

Hier wird zwischen den beiden Bereitstellungswegen von Bildern für GS1 DQX differenziert.

Sie stellen die Bilddaten via GDSN zur Verfügung?
Bei Datensätzen mit dem Siegelstatus "Nicht bestanden" wird eine Sichtprüfung  ausgelöst, sobald Produktbilder oder Artworks über GDSN hinzugefügt, gelöscht oder ausgetauscht werden.

WICHTIG: Bei Datensätzen mit GS1 DQX Siegel "Bestanden" oder "Nicht relevant" wird durch die Bildänderung über das GDSN keine Sichtprüfung ausgelöst.

Sie stellen Ihre Bilddaten via GS1 DQX Upload-Tool zur Verfügung?
Durch das Ergänzen oder Austauschen von Bildern über das GS1 DQX Upload-Tool wird immer eine Sichtprüfung ausgelöst. Die Nutzung des GS1 DQX Upload-Tools ist für GS1 DQX-Teilnehmer  kostenfrei.

Hinweis: Erfolgt die Bildbereitstellung über das GS1 DQX Upload-Tool, werden für die gewählte GTIN ausschließlich diese entsprechenden Bilder für eine Sichtprüfung verwendet. Eine Mischung der Bereitstellungswege GDSN und GS1 DQX Upload-Tool innerhalb einer GTIN ist nicht möglich.

Weitergehende Informationen zur Bildbereitstellung finden Sie in der Beschreibung der Funktionsweise von GS1 DQX im gleichnamigen Kapitel hier.

Für GS1 DQX relevant sind grundsätzlich alle Artikel aus folgenden Sortimentsbereichen: 

• Lebensmittel
• Getränke
• Nahrungsergänzungsmittel
• Kosmetikprodukte
• Körperpflegeprodukte
• Düfte
• Hygiene-Artikel
• Haustier-Produkte
• Wasch- & Reinigungsmittel

Die Einteilung in diese Bereiche ist in der GS1 DQX Prüfmatrix definiert und erfolgt auf Basis von GPC-Klassen. Eine entsprechende Zuordnung der von Ihnen vergebenen GPC Brick Codes kann über die GS1 DQX Prüfmatrix durchgeführt werden – diese finden Sie hier.

Darüber hinaus müssen folgende Eigenschaften erfüllt sein: 

• Konsumenteneinheit
• Auslaufdatum leer oder > 7 Tage in Zukunft
• Basisartikel

Erfüllt ein Artikel eine der folgenden Eigenschaften ist er nicht GS1 DQX relevant:

• Eigenmarken von Handelsunternehmen
• mengenvariable Produkte
• unverpackte Produkte

Der Initial Load beschreibt den Zeitraum, in dem die bereits im GDSN vorhandenen Daten einer GLN als Bestandsdaten in die GS1 DQX Systeme aufgenommen werden. So gewährleistet der GS1 DQX Service, dass für diese Daten keine initiale Sichtprüfung durchgeführt wird.

Nach Buchung des GS1 DQX Services erhalten Sie eine Checkliste per Mail, in der wir relevante Informationen abfragen. In dieser Checkliste legen Sie auch das Startdatum des Initial Loads fest. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass Sie zu dem von Ihnen definierten Startzeitpunkt Ihren Datenbestand entweder vollständig an den deutschen Zielmarkt oder die GS1 DQX GLN publiziert haben. Darüber hinaus müssen Sie nichts tun - zum vereinbarten Startdatum werden die Daten dann automatisch in die GS1 DQX Systeme geladen.

Der Initial Load dauert 14 Tage und beginnt immer an einem Montag (ausgenommen an Feiertagen).
Dateneinsteller erhalten nach der ersten Initial-Load-Woche eine Rückmeldung zu den bereits eingegangenen Daten (Initial Load Report) und werden ab diesem Zeitpunkt in das regelmäßige Reporting aufgenommen.

Weitergehende Informationen zum Initial Load finden Sie in der Beschreibung der Funktionsweise von GS1 DQX im Kapitel "Initial Load".

Das sind Attribute, die durch GS1 DQX geprüft werden. Es handelt sich dabei um Attribute, die erwartungsgemäß auf der Produktverpackung abgedruckt sind und somit durch ein Produktbild oder Artwork geprüft werden können. Diese Attribute unterscheiden sich je nach Sortimentsbereich.
Geprüft werden beispielsweise Zutatenlisten, Nährwerte, Aufbewahrungshinweise etc.
Nicht geprüft werden unter anderem Mindestbestellmengen, Abmessungen, Bruttogewichte etc.
Eine genaue Übersicht, welche Attribute bei welchen Artikeln sichtprüfungsrelevant sind, finden Sie in der GS1 DQX Prüfmatrix.

Sichtprüfungsrelevante Attribute werden nicht automatisch zu Pflichtfeldern. Wenn es ein optionales Attribut ist, bleibt es optional. Lediglich, wenn eine Angabe eingepflegt ist, wird das Attribut sichtgeprüft. Das Fehlen wird ansonsten nicht als Fehler gewertet.

Nein, eine initiale Prüfung von Bestandsdaten findet nicht statt. Um diese in die GS1 DQX Datenbank zu übernehmen und als sogenannte Bestandsdaten zu kennzeichnen, führen wir einen Initial Load durch. Eine Prüfung durch den GS1 DQX ComfortCheck wird erst durchgeführt, sofern eine sichtprüfungsrelevante Änderung an diesen Daten vorgenommen wird.

Grundsätzlich findet bei jedem sichtprüfungsrelevanten Attribut ein Abgleich zwischen Produktbild und GDSN-Datensatz statt. Die Informationen, welches Attribut in welchem Umfang geprüft wird und welche Toleranzen bestehen, finden Sie in unserem GS1 DQX Kompendium. Grundlage des Kompendiums sind die standardisierten Attribute des deutschen Zielmarktes im GDSN.
Das GS1 DQX Kompendium finden Sie hier.