Bei Geschäftsbeziehungen spielt der Datenaustausch eine essentielle Rolle. Durch den automatisierten Austausch standardisierter Daten können Geschäftspartner effizienter miteinander kommunizieren. Das macht manuelle Eingaben überflüssig und verbessert die Genauigkeit der Geschäftskommunikation. Die Grundlage dafür bilden die GS1 Standards zum elektronischen Datenaustausch. Sie unterteilen sich in Datenaustauschstandards für Stammdaten, Transaktionsdaten und Prozessereignisdaten.
Dank EDI (kurz für Electronic Data Interchange) können Geschäftspartner Dokumente wie beispielsweise Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen elektronisch und automatisiert austauschen. Die Basis dafür sind syntaktisch und semantisch einheitlich definierte Standards für den Datenaustausch. GS1 bietet folgende Standards an:
Weltweit am weitesten verbreiteter Standard für EDI auf Basis von EDIFACT und der GS1 Idente (z.B. GLN, GTIN).
Alternativer Standard für EDI auf Basis von XML und der GS1 Idente (z.B. GLN, GTIN).
Web-basiertes Verfahren für Unternehmen mit geringem Belegvolumen und ohne eigene EDI-Infrastruktur.
Ermöglicht die elektronische Übertragung von standardisierten Produktinformationen zwischen Handelspartnern.
Macht GS1 Idente Web-fähig und ermöglicht den flexiblen Zugriff auf verschiedene Informationen über einen Link.
Steigert die Performance von Produkten in Suchergebnissen durch detailliertere und genauere Produktinformationen.
Sowohl innerhalb von Unternehmen als auch in ganzen Wertschöpfungsnetzwerken hat Rückverfolgbarkeit eine hohen Stellenwert. EPCIS schafft genau hierfür die erforderliche Grundlage, indem für Produkte und beliebige andere Geschäftsobjekte alle kritischen Geschäftsereignisse („Was?“ „Wann?“ „Wo?“ „Warum?“ „Wie?“) in einheitlicher Art und Weise erfasst und ausgetauscht werden können.