EANCOM®

Die Anwendungsempfehlung von GS1 Germany zu EANCOM® wird in der Regel jährlich auf Basis der deutschen Anwenderanforderungen und globaler Weiterentwicklungen aktualisiert. Neben der neuen Anwendungsempfehlung zum Wareneingang (RECADV) im Food/NonFood-Sektor sowie der Integration der organisatorischen EDI-Prinzipien wurden auch umfassende Codeänderungen im Standard vorgenommen.

Mit der Version 9.3 wurden die aktuell gültigen Codes in der deutschen Anwendungsempfehlung umgesetzt. Ein Beispiel: Bei der Angabe des SSCC/NVE wurde der alte Codewert „BJ“ durch den neuen Codewert „AW“ ersetzt.

EANCOM-Anwender sollten möglichst zeitnah die neuen Codewerte unterstützen und implementieren, damit eine reibungslose EDI-Kommunikation zwischen allen Partnern ermöglicht wird. Eine Übersicht zu den Codeänderungen finden Sie hier. 

Der Standard EANCOM® wurde ursprünglich für die Bedürfnisse der Konsumgüterindustrie konzipiert. Heute ist der EDI Standard jedoch branchenübergreifend aufgestellt. Beispiele hierfür sind Gesundheitswesen, Logistik, Fashion, eCommerce oder Bargeldlogistik. 

Das aktuelle Release heißt EANCOM® 2002. Frühere Releases wie EANCOM® 97 oder EANCOM® 94 werden sukzessive ersetzt. Die Pflege und Weiterentwicklung des internationalen Standards EANCOM 2002 erfolgt im Global Standards Management Process.

PRICAT = Preisliste / Katalog

ORDERS = Bestellung

ORDRSP = Bestellantwort

DESADV = Lieferavis

RECADV = Wareneingang

INVOIC = Rechnung

IFTMIN = Transportauftrag

IFTSTA = Transportstatus

IFTMAN = Ankunftsmeldung

DESADV ist die Abkürzung für "despatch advice" und bezeichnet eine nach EANCOM® standardisierte elektronische Liefermeldung. Die logistische Nachricht DESADV ermöglicht die Beschreibung der jeweiligen Sendung und enthält Einzelheiten über die Waren, die geliefert wurden oder zur Lieferung bereitstehen. Darüber hinaus informiert sie über die rechtzeitige oder verspätete Ankunft der Ware und ermöglicht es dem Empfänger damit, bestimmte Vorkehrungen zu treffen. Nicht nur DESADV als Einzelbestandteil, sondern sämtliche Geschäftsprozesse - von der Katalogbestellung über die Lieferung bis hin zur Zahlung - können mit GS1 Nachrichtenstandards elektronisch zwischen Geschäftspartnern sicher und effizient ausgetauscht werden.

EANCOM® ist eine Untermenge des UN/EDIFACT-Standards. UN/EDIFACT steht für United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport. EDIFACT wurde 1988 von den Vereinten Nationen (UN) veröffentlicht. Die UN/EDIFACT-Syntax ist in der Norm ISO 9735 festgelegt. Er umfasst über 200 verschiedene Nachrichtentypen und wird mittlerweile von mehr als 300.000 Unternehmen weltweit eingesetzt.

Eine aus dem EDIFACT-Standard abgeleitete, auf eine bestimmte Anwendergruppe zugeschnittene Untermenge heißt EDIFACT-Subset. Das bedeutendste und weltweit am häufigsten verwendete EDIFACT-Subset heißt EANCOM® (EAN + Communication) und steht für detaillierte Beschreibungen vereinfachter EDIFACT-Nachrichten, die Anwender leicht verstehen und in der Praxis einsetzen können. GS1 ist für die Weiterentwicklung des EDIFACT-Subsets EANCOM® verantwortlich.

• Nutzt die Vorteile aller GS1 Identifikationsstandards (z.B. GLN & GTIN).
• Beschleunigt Prozesse durch die durchgängige elektronische Verarbeitung, direkten Zugriff auf Informationen und kürzere Durchlaufzeiten.
• Erhöht Ihre Sicherheit durch die direkte elektronische Übermittlung von EANCOM®-Nachrichten zwischen Computersystemen, die aufwendige Kontroll- und Freigabeprozesse überflüssig macht.
• Reduziert Kosten durch reduzierte Verwaltungs- und Personalaufwänden sowie Porto- und Versandkosten.

Unter EDI (Electronic Data Interchange) versteht man den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie beispielsweise Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen zwischen Geschäftspartnern. Diese Dokumente werden in Form von strukturierten Daten (wie zum Beispiel auf Basis von EANCOM® oder GS1 XML) am besten ohne manuelle Eingriffe ausgetauscht. EDI umfasst unter anderem den Stammdatenabgleich, die Auftrags- und Lieferverwaltung, die finanzielle Abwicklung sowie die Transport- und Lagerverwaltung.

Der entscheidende Vorteil von EDI gegenüber papierbasierten Geschäftsprozessen ist die schnelle automatisierte Verarbeitung, die geringe Fehlerquote bei gebuchten Belegen und die Möglichkeit, EDI-Nachrichten automatisch in ERP-Systemen weiterzuverarbeiten.