GS1 XML
Flexibel und schnell einsetzbar
GS1 XML erfreut sich wachsender Beliebtheit im elektronischen Datenaustausch von Unternehmen der Vorstufenindustrie bis hin zu den Branchen Bargeldlogistik oder Gesundheitswesen. Wir zeigen Ihnen wieso.
Was ist GS1 XML?
GS1 XML ist ein EDI Standard, der für den Austausch von Geschäftsdokumenten über das Internet entwickelt wurde. Grundlage ist XML (Extensible Markup Language) – ein text-basiertes Format für den Austausch von strukturierten Informationen, die von Menschen und Maschinen gelesen werden können.
GS1 XML-Nachrichten können als Alternative zu EANCOM® verwendet werden. GS1 XML beinhaltet ein ebenso umfangreiches Nachrichtenset, womit diverse Prozesse wie zum Beispiel Order to Cash (Bestellung, Lieferung und Zahlung), Transport & Logistik und Bargeldlogistik hervorragend unterstützt werden.
Wissen rund um GS1 XML
Das Gesundheitswesen nutzt den Standard beispielsweise für den vereinfachten Austausch von Produktstammdaten. GS1 XML erlaubt es, Detailinformationen zu jeder Verpackungsstufe – vom Einzelstück bis zur Palette – zu übermitteln. Einige Anwendungen wie das Global Data Synchronisation Network (GDSN) für Artikelstammdaten setzen vollständig auf GS1 XML.
GS1 XML bietet eine Vielzahl von Nachrichten, die für diverse Prozesse verwendet werden. Insgesamt existieren über 50 Nachrichten aus den Bereichen Handel, Logistik, Warenrückruf, Artwork und Systemnachrichten.
Unter EDI (Electronic Data Interchange) versteht man den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie beispielsweise Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen zwischen Geschäftspartnern. Diese Dokumente werden in Form von strukturierten Daten (wie zum Beispiel auf Basis von EANCOM® oder GS1 XML) am besten ohne manuelle Eingriffe ausgetauscht. EDI umfasst unter anderem den Stammdatenabgleich, die Auftrags- und Lieferverwaltung, die finanzielle Abwicklung sowie die Transport- und Lagerverwaltung.
Der entscheidende Vorteil von EDI gegenüber papierbasierten Geschäftsprozessen ist die schnelle automatisierte Verarbeitung, die geringe Fehlerquote bei gebuchten Belegen und die Möglichkeit, EDI-Nachrichten automatisch in ERP-Systemen weiterzuverarbeiten.
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