Gutscheine
Gutscheine fehlerfrei abrechnen
Kunden binden und neue Kunden gewinnen: Rabatte, Gutscheine oder Coupons gehören fast immer dazu. Konsumenten erwarten, dass das Einlösen eines Gutscheins nicht länger dauert als ein normaler Kassiervorgang. Das ist nur möglich, wenn die Gutscheine schnell und eindeutig an der Kasse verarbeitet werden können. Möglich ist das mit GS1-Standards wie der Global Coupon Number GCN und Gutscheinnummern von GS1 Germany. Sie machen das Verrechnen und Sortieren von Gutscheinen schneller, einfacher und sicherer.
GS1-Gutscheinnummer: Direkt im Gutschein verschlüsselte Werte
Mit der GS1-Gutscheinnummer können Sie Coupons innerhalb des EU-Währungsraums eindeutig identifizieren und den Gutscheinwert sogar direkt in die Nummer einfügen. Die Kassensysteme müssen nicht vorher wie bei herkömmlichen Artikelnummern „informiert“ werden, sondern können den Wert einfach auslesen.
Die Gutscheinnummern beginnen mit den Präfixen 981, 982 oder 983. Es folgen eine vierstellige Gutscheinausstellernummer, die von GS1 Germany vergeben wird, eine individuelle Gutscheinnummer, der Wert des Gutscheins in Euro sowie eine Prüfziffer. Insgesamt ist die Gutscheinnummer 13-stellig und kann somit im EAN-13-Barcode verschlüsselt werden.
GCN (Global Coupon Number): Coupons weltweit identifizieren
Die zunächst für digitale Coupons entwickelte GCN (Global Coupon Number) ist seit 2015 auch für Papiercoupons zugelassen und kann mit dem GS1 DataBar alternativ zu den Gutscheinnummern mit Präfix 981/982/983 für Gutscheine genutzt werden. Zur Kennzeichnung der Global Coupon Number (GCN) wird der GS1 Datenbezeichner / GS1 Application Identifier AI (255) verwendet.
Voraussetzung für die GCN-Nutzung ist, dass sowohl der GS1 DataBar als auch die Verarbeitung der GCN an den Einzelhandelskassen eingerichtet sind. Besteht dieser Fall, dann liegt ein großer Vorteil der GCN darin, dass Coupons unabhängig vom Medium (digital, Papier) mit der GCN gekennzeichnet werden können und global eindeutig sind.
Sie möchten mit der GCN Gutscheine weltweit identifizieren?
GS1 Complete Kunden können die GCN direkt einsetzen – zum Beispiel in Online-Portalen oder Apps von Loyalty-Programmen (Mobile Couponing).
Tools und Downloads rund um Gutscheine
Suchfunktion für Gutscheinausstellernummern
Über diesen Service von GS1 Germany können Sie anhand einer Gutscheinausstellernummer – abhängig vom Präfix 981 oder 982 – den Inhaber der Nummer recherchieren.
Allgemeinen GS1 Spezifikationen
Die „Allgemeinen GS1 Spezifikationen“ sind die deutsche 1:1 Übersetzung der englischen „GS1 General Specifications“ – dem Standardregelwerk von GS1 zu den GS1 Identifikationsnummern und GS1 Barcodes.
Anwendungsempfehlung: Presse-Gutscheine in Deutschland
Das Dokument beschreibt die Identifikation von Presse-Gutscheinen in Deutschland sowie zwei standardisierte Prozessschritte für die Abwicklung von Presse-Gutscheinen in Deutschland:
- Gutschein-Stammdatenaustausch zwischen Daten-Dienstleister und Händler
- Einlösebericht vom Händler zum Daten-Dienstleister
Service Team
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