STANDARDS | 17 IM FOKUS weit fehlerfrei mit Ihren Geschäftspartnern kommunizieren. In kostengünstigen Einstiegsberatungen erfahren Sie, was möglich und sinnvoll ist. Umfeld screenen Einheitliche Standards ebnen den Weg für unternehmensübergreifende Kooperationen. Sprechen Sie mit Ihren wichtigsten Kunden und Lieferanten über vorhandene E-Business-Lösungen und Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Informieren Sie sich außerdem über die Strategien Ihrer Wettbewerber. Kosten und Nutzen abwägen Den Kosten für Hardware, Software und Arbeitsaufwand stehen langfristig meist deutliche Einsparungen bei den Prozesskosten gegenüber. Aber auch der qualitative Nutzen – Stichwort Kundenzufriedenheit – gehört mit in die Kalkulation. Realistische Ziele setzen Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist keine Sache von Tagen. Vermeiden Sie Frustrationen, indem Sie einen realistischen Zeitrahmen stecken und die entsprechenden Ressourcen einplanen. Dienstleister auswählen Gewachsene IT-Strukturen sind nicht immer mit den Anforderungen des modernen E-Business kompatibel. Nutzen Sie bei der Umstellung das Know-how externer Spezialisten, die bereits Erfahrungen mit E-Business-Projekten gesammelt haben. Pflichtenheft erstellen Ein exakt ausgearbeiteter Arbeitsund Zeitplan stellt eine wesentliche Voraussetzung für den reibungslosen Ablauf des Projekts dar. Die Auflistung aller Anforderungen dient zudem als Vertragsgrundlage für die Vereinbarung mit Ihrem IT-Dienstleister. Ein Muster-Pflichtenheft ist zum Beispiel bei PROZEUS erhältlich. Konsequent umsetzen Behalten Sie Etappenziele im Blick, überprüfen Sie Teilerfolge und setzen Sie klare Prioritäten, falls die Umsetzung ins Stocken gerät. Bewährt hat sich ein fester wöchentlicher Termin, an den alle Mitglieder des Projektteams gebunden sind. Vor der Umsetzung von E-Business-Projekten haben gerade kleinere Unternehmen häufig großen Respekt. Oft verfügen sie nicht über die nötigen IT-Kompetenzen und personellen Kapazitäten, um die zusätzlichen Aufgaben parallel zum Tagesgeschäft zu bewältigen. Doch wer systematisch vorgeht und die folgenden Tipps beachtet, kann das befürchtete Chaos vermeiden. Bedarf ermitteln Was genau soll mit dem E-Business-Projekt erreicht werden? Fordern wichtige Kunden die Umstellung auf elektronische Rechnungen? Geht es in erster Linie um höhere Umsätze, Kosteneinsparungen oder die Erschließung neuer Absatzmärkte? Überprüfen Sie, wo Ihr Unternehmen im Wettbewerb steht. Team zusammenstellen Binden Sie frühzeitig Ihre Mitarbeiter ein: So wichtig es ist, dass die Geschäftsführung E-Business als strategisches Zukunftsthema auf die Agenda setzt, so entscheidend für den Erfolg ist auch die Akzeptanz und Unterstützung des gesamten Teams. Status quo analysieren Wie laufen die Prozesse im Unternehmen aktuell ab und was kosten sie? Welche Schnittstellen sind für das E-Business relevant? Eine professionelle Ist-Analyse legt den Grundstein für die erfolgreiche Optimierung – greifen Sie im Zweifelsfall auf eine Beratung durch unabhängige Experten zurück. Passende E-Business-Standards auswählen Egal welche Prozesse optimiert werden sollen – nur wenn E-Business-Standards eingesetzt werden, können Sie welt Schritt für Schritt zum Erfolg